Ne plus oublier une assurance annuelle qui arrive à échéance

Beaucoup de salles et de clubs font payer une assurance annuelle à l'inscription : une somme fixe, une fois par an, qui couvre l'adhérent en cas d'accident pendant la pratique. Pour les sports de contact et les compétitions, c'est souvent une obligation.

Contrairement à l'abonnement, l'assurance ne suit pas un rythme mensuel. Elle est payée en janvier, ou au moment de l'inscription, et elle expire douze mois plus tard. Entre les deux, personne n'y pense — ni l'adhérent, ni souvent le gérant.

Le risque est concret : un adhérent dont l'assurance a expiré continue de s'entraîner comme si de rien n'était. En cas de blessure, la salle se retrouve exposée, et l'adhérent aussi.

Dans Salkom, l'assurance est une donnée à part, rattachée à l'adhérent. Vous saisissez le montant et la date de paiement ; la date d'expiration est calculée automatiquement à un an. Il y a au plus une assurance par adhérent : « renouveler » met simplement à jour la même ligne.

Point important : une assurance expirée ne bloque pas l'accès à la salle et ne change pas le statut d'abonnement de l'adhérent. Les deux notions restent séparées — un adhérent peut être à jour de son abonnement et en retard d'assurance, ou l'inverse.

Le tableau de bord affiche les assurances qui arrivent à échéance dans une section dédiée, avec un badge « Assurance » distinct, pour ne jamais les confondre avec un renouvellement d'abonnement. Et comme pour les abonnements, un rappel WhatsApp pré-rempli est prêt à partir, avec un message adapté à l'assurance.

Si votre salle ne facture pas d'assurance, laissez simplement la section vide : elle ne gêne rien. Mais si vous en vendez une, c'est une échéance de moins à garder en tête.